Email Lekhan Format ईमेल कैसे लिखे? Hindi Class 9, 10, Email writing in Hindi examples

Last Updated on April 3, 2024 by Abhishek pandey

इस लेख में ईमेल राइटिंग Email Lekhan Format के बारेमें सबसे प्रभावशाली जानकारी दी जा रही है। इसके साथ ही आपको उदाहरण द्वारा समझाया जा रहा है। इस एकेडमिक आर्टिकल में हम आपको ईमेल कैसे लिखे ईमेल लेखन इन हिंदी क्लास CBSE 9th 10th hindi ईमेल लेखन फॉरमैट, ईमेल लेखन के प्रकार, ईमेल राइटिंग के उदाहरण के बारे में Email Lekhan format बताने जा रहे हैं। आपको बता दे कि की सीबीएसई क्लास 10th और दूसरे बोर्ड की परीक्षा में ईमेल राइटिंग से संबंधित प्रश्न पूछे जाते हैं इसलिए आर्टिकल आपके लिए उपयोगी है।

ई-मेल क्या है? What is Email

जब इंटरनेट के माध्यम से एक कंप्यूटर से दूसरे कंप्यूटर को इलेक्ट्रॉनिक संदेश भेजा जाता है। यह इलेक्ट्रॉनिक संदेश ईमेल होता है। जिसे ईमेल सर्विस प्रोवाइडर के माध्यम से कोई संदेश भेजा जाता है। यह इलेक्ट्रॉनिक संदेश ईमेल कहलाता है।

ईमेल कैसा संचार प्रणाली है?

ईमेल एक ऐसी संचार प्रणाली है, जिसके माध्यम से हम मेल प्राप्त करते हैं, ईमेल लिखते हैं और ईमेल भेजते हैं। ईमेल सर्विस प्रोवाइडर के द्वारा हम किसी भी ईमेल खाते में ईमेल भेज सकते हैं। ‌

ईमेल सर्विस प्रोवाइड में सबसे सबसे चर्चित सर्विस प्रोवाइडर gmail.com है। दूसरे कई प्रोफेशनल ईमेल सर्विस प्रोवाइडर भी है।

ई-मेल के प्रकार – Types of Email

पत्र की तरह भी ईमेल दो प्रकार की होती है। एक औपचारिक और दूसरा अनौपचारिक।
जबकि तीसरे प्रकार के ईमेल की भी बात की जाती है जिसे अर्द्ध औपचारिक ईमेल कहा जाता है।

1. Formal email (औपचारिक ईमेल)
2. Informal email (अनौपचारिक ईमेल)

NOTE : Semi-Formal email (अर्द्ध औपचारिक ई-मेल) को एक ही श्रेणी में रखा जाता है‌‌। औपचारिक ईमेल ही कहलाता है।

1. Formal Email (औपचारिक ई-मेल) : इस तरह का ईमेल किसी संस्थान के कर्मचारी या अधिकारी को लिखा जाता है। औपचारिक ईमेल का उद्देश्य व्यापारिक वार्तालाप करना होता है। ‌ किसी संस्थान, व्यापारिक संगठन, स्कूल, सरकारी कार्यालय, निगम, विश्वविद्यालय के अधिकारी या वहां के कर्मचारियों को संस्थान के कार्यों से संबंधित ईमेल लिखा जाता है। उसे औपचारिक ईमेल कहते हैं। ईमेल का उद्देश्य सूचना का आदान-प्रदान करना है।

Formal Email कुछ उदाहरण

• स्कूल के प्रधानाचार्य को लिखे जाने वाला ईमेल Email Lekhan format औपचारिक ईमेल के अंतर्गत आता है।
• किसी कंपनी को व्यापार संबंधित उसके प्रबंधक को लिखा गया मेल औपचारिक मेल के अंतर्गत आता है।
• सरकारी संस्थान के पदाधिकारी को संस्थान के कार्यों संबंधित मेल लिखा जाता है।
• किसी पब्लिशर से पुस्तक मंगाने के लिए लिखा जाने वाला इ मेल औपचारिक मेल के अंतर्गत आता है।

औपचारिक ईमेल की भाषा और शैली विशिष्ट होती है। यहां सूचना के आदान-प्रदान पर ध्यान दिया जाता है। कम शब्दों में विशिष्ट शैली में प्रभावशाली ईमेल औपचारिक ईमेल की पहचान है। औपचारिक ईमेल के उदाहरण से यह बात आगे इस अकादमी के लेख द्वारा स्पष्ट किया गया है।

(2) Informal Email (अनौपचारिक ई-मेल) : किसी मित्र रिश्तेदार परिवार के लोगों को लिखा जाने वाला मेल अनौपचारिक मेल कहलाता है। इस तरह के मेल इस संबंध और सौहार्द को जताने वाले होते हैं। सूचना का आदान-प्रदान करने के लिए होता है।

Email Lekhan format अनौपचारिक ईमेल के विषय के कुछ उदाहरण

• एक मित्र द्वारा दूसरे मित्र को ईमेल लिखना, अनौपचारिक ईमेल कहलाता है।
• एक रिश्तेदार को दूसरे रिश्तेदार को विवाह, जन्मदिवस में निमंत्रण देने के लिए यह हाल-चाल पूछने के लिए लिखा गया ईमेल अनौपचारिक ईमेल की श्रेणी में आता है।

इस बात को ध्यान रखिए की ईमेल केवल दो प्रकार का होता है। एक औपचारिक, दूसरा अनौपचारिक ईमेल। अर्द्ध ईमेल अनौपचारिक ईमेल के अंतर्गत ही आता है।

अनौपचारिक ईमेल की भाषा और शैली

• अनौपचारिक ईमेल की भाषा और शैली सामान्य बोलचाल और आत्मियता की होती है। ‌ आगे उदाहरण में इस बात को समझाया गया है।
• किसी भी हिंदी परीक्षा में अनौपचारिक ईमेल भी पूछा जाता है तो वहां पर हिंदी खड़ी भाषा का प्रयोग करना चाहिए। आप सामान हिंदी भाषा का भी इस्तेमाल कर सकते हैं लेकिन हिंदी और इंग्लिश खिचड़ी भाषा वाली ईमेल हिंदी परीक्षा में स्वीकार्य नहीं की जाती है, इससे आपको कम अंक मिल सकते हैं।

ई-मेल लेखन का प्रारूप Email Lekhan format

प्रेषक (From) : मेल भेजने वाले का पता यहां लिखा होता है जैसे [email protected]
प्रेषिती (To) : मेल भेज रहे हैं उसका पता यहां लिखा जाता है।

CC : कार्बन कॉपी (डुप्लीकेट कॉपी)

BCC : Blind Carbon Copy यानी दूसरे लोगों को भी यही मेल भेज रहे हैं लेकिन एक दूसरे को पता ना चले।

विषय : एक पंक्ति में संक्षेप में ईज्-मेल विषय के बारे में लिखें।

ईमेल कंपोज: यहां पर अपना ईमेल लिखना है।

अभिवादन : सबसे पहले अभिवादन जैसे श्रीमान, महोदय, प्रिय (यहां उचित अभिवादन लिखना है।)

मुख्य विषय वस्तु : यहां पर अपना ईमेल यानी जो बात है उसे लिखना है।

• अंतिम पैराग्राफ में ईमेल का समापन करना है।
• अपना नाम और डिजिटल हस्ताक्षर अंतिम में लिखेंगे।

अटैचमेंट करें : कोई फाइल या फोटो अटैच करना चाहते हैं तो यहां पर अटैक बटन पर क्लिक करके अटैच करेंगे।

ईमेल के उदाहरण example of email

(1) अनौपचारिक ईमेल अपने मित्र को बर्थडे पार्टी पर निमंत्रण करने के लिए लिखिए।
or
जन्मदिवस पर अपने मित्र को निमंत्रण देने के लिए एक ईमेल लिखिए।

Write Email for Birthday Party Invitation – Sample Email for Birthday Party Invitation

प्रेषक (From) : Monu.. @.com

प्रेषिती (To) : [email protected]

विषय : जन्मदिवस पर निमंत्रण

अभिवादन : प्रिय मोनू,

मित्र मोनू बताते हुए बहुत अधिक प्रसन्नता हो रही है कि मेरा जन्म दिवस 17 अप्रैल को है। इस दिन तुम्हारी उपस्थित मेरे लिए बहुत आवश्यक है। जन्मदिवस–समारोह (Birthday party ceremony) मेरे निवास स्थान आयोजित किया गया है। जन्मदिवस-समारोह रात्रि 7:00 बजे से प्रारंभ होगा। इसलिए बड़ी प्रसन्नता के साथ तुम्हें अपने जन्मदिवस पर आमंत्रित कर रहा हूं।

तुम्हारा प्यारा मित्र
राज

अटैचमेंट ज्वाइन करें : जन्मदिवस का कार्ड

बर्थडे पार्टी के लिए ईमेल उदाहरण

प्रेषक (From) : [email protected]

प्रेषिती (To) : [email protected]

विषय : जन्मदिवस पार्टी के लिए निमंत्रण

प्रिय दोस्त राज,

आशा है कि तुम प्रसन्नता से होगे। यह बताते हुए खुशी हो रही है कि 15 मार्च, 2024 को मेरा जन्मदिवस है। मेरा जन्मदिन ‘बर्थडे पार्टी होटल’, प्रयागराज में मनाया जाएगा। 15 मार्च, 2024 को रात 7:00 बजे से बर्थडे पार्टी शुरू होगी। इस दिन परिवार के साथ जरूर आना है। ‌‌

तुम्हारा प्यारा दोस्त

राजू

(2) ध्वनि प्रदूषण की समस्या पर लोगों को जागरूक करने के लिए समाचार पत्र के संपादक को एक ईमेल लिखो। जिसमें अनुरोध करो कि ध्वनि प्रदूषण की जागरूकता के संबंध में लेख और जानकारी प्रकाशित करें जिससे कि नागरिकों में ध्वनि से हो रहे हानि के बारे में जानकारी हो सके। (dhvni Pradushan per jagrukta ke liye email)

प्रेषक (From) : newgyan.. @.com

प्रेषिती (To) : [email protected]

विषय : ध्वनि प्रदूषण पर जागरूकता के लिए।

संपादक महोदय,
आपसे विनम्र अनुरोध है कि समाचार-पत्र के माध्यम से बढ़ती हुई ध्वनि प्रदूषण की समस्या के बारे में लोगों में जागरूकता फैलाने हेतु लेख प्रकाशित करने की कृपा करें।
आपकी जानकारी के लिए बता दे कि इन दिनों शहर में बेतहाशा ध्वनि प्रदूषण बढ़ रहा है।
पेट्रोल और डीजल से चलने वाले वाहन ध्वनि प्रदूषण कर रहे हैं, इसके साथ ही ई रिक्शा और टेंपो आदि से तेज आवाज में म्यूजिक चलता है, जिस कारण से सड़क पर ध्वनि प्रदूषण बहुत अधिक हो जाता है।
शहर की कॉलोनी में लाउडस्पीकर और डीजे की ध्वनि तेज आवाज में गूंजती है जिस कारण से नागरिकों को तेज आवाज में अपने घरों में भी चैन नहीं मिलता है।
अतः आपसे आग्रह है कि ध्वनि प्रदूषण के प्रति लोग में जागरूकता कम है, इसके लिए अपने अखबार में जागरूकता फैलाने वाले विज्ञापन और लेख प्रकाशित करने की कृपा करें।

आपका पाठक
राज
अटैचमेंट ज्वाइन करें : ध्वनि प्रदूषण पर लेख सामग्री।

E-mail lekhan FAQs

1. ई मेल किसे कहते हैं?
उतर – ईमेल इलेक्ट्रॉनिक मेल (electronic mail) का लघु (short name) नाम है। इंटरनेट के माध्यम से एक कंप्यूटर से दूसरे कंप्यूटर में इलेक्ट्रॉनिक संदेश भेजने का तरीका ईमेल कहलाता है। इन दोनों ईमेल के जरिए सूचनाओं का आदान-प्रदान तीव्र गति (Speed)से होता है।
ईमेल लेखन के द्वारा किसी संस्थान के प्रमुख या रिश्तेदार को सूचना विचार या अनुरोध भेज सकते हैं। ईमेल द्वारा हम सूचना प्राप्त करते हैं सूचना भेजते हैं।

3. ईमेल कितने प्रकार के होते हैं? how many types of email?

उतर – ई-मेल केवल दो प्रकार के होते हैं जैसे पत्र लेखन होता है वैसे। औपचारिक ईमेल लेखन और अनौपचारिक ईमेल लेखन।

4. ईमेल लेखन के 10 विषय बताइए। (email 10 subjects)

उतर – ईमेल लेखन की 10 विषय निम्नलिखित है।

• 3 दिन की छुट्टी के लिए प्रधानाचार्य को एक ईमेल लिखिए।
• 5 दिन की अवकाश के लिए कंपनी के प्रबंधक को ईमेल लिखिए।
• पुस्तकालय के लिए पुस्तक मांगने हेतु विवरण लिस्ट के लिए पब्लिशर को ईमेल लिखिए।
• पितृत्व अवकाश के लिए प्रबंधक महोदय को एक ईमेल लिखिए।
• ‘गोल्डी सोसायटी’ के पास वाले पार्क में पेड़-पौधों के देखभाल के लिए माली को नियुक्त करने हेतु अनुरोध करते हुए नगर निगम के अधिकारी को E mail लिखिए।
• आपके मित्र गोलू का जन्मदिवस है, उसे बधाई देते हुए एक ईमेल लिखिए।
• आपका मित्र कु-संगति (गलत आदतों) में पड़ गया है उसे समझाने के लिए एक ईमेल लिखें‌।
• पढ़ाई कैसे करें? यह समझाते हुए अपने छोटे भाई को एक ईमेल लिखें।
• ध्वनि प्रदूषण की समस्या को समझाते हुए अपने मित्र को एक ईमेल लिखें।
• ‘जल अनमोल है’ इसे कैसे बचाएं इस जागरूकता के लिए अपने मित्रों को ईमेल लिखकर भेजें।
• ‘योग जीवन का आधार है’ इस बात को बताते हुए अपने मित्र को अच्छी दिनचर्या का पालन करने हेतु प्रेरणा देने के लिए एक ईमेल लिखिए।

यहां पर (Email Lekhan format) ईमेल के कई विषय दिए गए हैं, इस पर आप ईमेल लिख सकते हैं। यदि आपको कोई समस्या आ रही तो कमेंट बॉक्स में हमें लिखकर बताएं। हम कई ईमेल के और उदाहरण इस आर्टिकल पर प्रकाशित करेंगे।

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