कार्यालयी पत्राचार उदाहरण सहित

Last Updated on March 17, 2024 by Abhishek pandey

Official Letter (Nios Hindi class) कार्यालयी पत्राचार nios hindi पाठ 20 न्यू सिलेबस। आज हम यहां पर चर्चा कर रहे हैं विभिन्न प्रकार के पत्र लेखन के बारे में।

एनआईओएस पाठ्यक्रम के अनुसार पत्र कैसे लिखा जाए? पत्राचार किसी भी सभ्य समाज का दर्पण होता है।

एक अच्छे पत्र (letter writing) में क्या-क्या गुण होते हैं। पत्र कितने प्रकार का होता है। how many type of letter writing? पत्र के कौन-कौन से अंग होते हैं। एक प्रभावशाली पत्र कैसा लिखा जाए इसमें किन-किन बातों का ध्यान रखा जाए इन बातों पर point wise चर्चा करेंगे जो आपकी परीक्षा के लिए बहुत ही उपयोगी है।

पत्र क्यों लिखा जाता है?

पत्रों के माध्यम से हम अपने विचार एक दूसरे के साथ साझा करते हैं इसलिए पत्र लिखा जाता है पत्र एक शक्तिशाली माध्यम माना जाता है।

आज के दौर में पत्र की जगह ईमेल और व्हाट्सएप मैसेज इत्यादि लिखा जाता है जो पत्र का ही एक तरह का रूप है।

पत्र की विशेषता

पत्र की विशेषता के बारे में बता दे की पत्र वही होता है जिसमें हम कुछ लिखते हैं और दूसरे को समझ आ जाए यानि सरल और सहज भाषा में पत्र लिखा जाता है।

पत्र में कठिन शब्दों और कहावतें का प्रयोग नहीं करना चाहिए।

श्रेष्ठ पत्र के क्या-क्या गुण होते हैं?

एक अच्छा यानी श्रेष्ठ पत्र में निम्नलिखित चार गुण होते हैं। कार्यालयी पत्राचार टॉपिक के अंतर्गत आज हम पत्र लेखन के बारे में पढ़ रहे हैं।

• संक्षिप्तता जब पत्र छोटा होता है तो वह पढ़ने के लिए आसान होता है और काम की बात समझ में आ जाती है इसीलिए संक्षिप्त यानी छोटा पत्र होना जरूरी है।
• सरलता: पाठ की दूसरी सबसे बड़ी विशेषता उसका सरल होना है कठिन शब्दों और मुहावरों का प्रयोग नहीं करना चाहिए हो सकता है कि पत्र को ठीक से समझने में किसी को कठिनाई हो इसलिए सरल और सहज शब्दों का प्रयोग और वाक्य का इस्तेमाल करना चाहिए।
• सहजता: पत्र लेखन की भाषा शैली शहर होनी चाहिए जिससे कि पत्र पढ़ने वाला पत्र को समझ सके।
• प्रभावशालीता: पत्र जिसको लिखा जा रहा है उसे टॉपिक समझ में आना चाहिए पत्र ऐसा हो जो की प्रभावशील होना चाहिए। पत्र में कही गई बातें, विचार और सूचना का प्रभाव पत्र पढ़ने वाले पर पढ़ना चाहिए इसलिए पत्र में प्रभावशीलता होनी चाहिए।

पत्रों के कितने प्रकार होते हैं?

कार्यालय पत्रों के अंतर्गत अब हम जानेंगे कि पत्रों के कितने प्रकार होते हैं?

पत्रों के कितने प्रकार होते हैं इसके बारे में लिखिए?

पत्र दो तरह के होते हैं, एक औपचारिक पत्र दूसरा अनौपचारिक पत्र।

औपचारिक पत्र

औपचारिक पत्र के अंतर्गत व्यवसायिक पत्र, कार्यालयी पत्र और आवेदन / प्रार्थना पत्र आते हैं।

अनौपचारिक पत्र

अनौपचारिक पत्र के अंतर्गत पांच तरह के पत्र आते हैं-

बधाई पत्र

शुभकामना पत्र

धन्यवाद पत्र

निमंत्रण पत्र

अन्य पत्र

औपचारिक पत्र क्या होता है?

अब आपको बता दे की औपचारिक पत्र एक ऐसा पत्र होता है जो कामकाजी या सरकारी या कार्यालय स्तर पर लिखा जाने वाला पत्र होता है‌।

औपचारिक पत्र के अंग formal letter format in Hindi

यहां पर फॉर्मल लेटर यानी औपचारिक पत्र का एक उदाहरण फॉर्मेट दिया जा रहा है जो आपके लिए काफी उपयोगी है। एनआईओएस की परीक्षा की तैयारी करने वाले छात्रों के लिए कार्यालयी पत्र के अंतर्गत आगे औपचारिक पत्र के बारे में भी जानकारी हम देंगे। official later in Hindi

दिनांक : 12 मार्च 2024

सेवा में,

अध्यक्ष,

कखग पुस्तक प्रकाशन भंडार

प्रयागराज।

विषय : नई पुस्तक प्रकाशन हेतु।

संदर्भ: आपका पिछला पत्र दिनांक 24 फरवरी 2024 को प्राप्त हुआ।

महोदय,

निवेदन यह है कि आपने नई पुस्तक प्रकाशन हेतु पांडुलिपि (script) मंगवाई थी। उसके संदर्भ में मैं आपसे जानकारी प्राप्त करना चाहता हूं कि मेरी भेजी गई मौलिक पांडुलिपि जिसे पुस्तक के रूप में प्रकाशित करने में हो रहे विलंब का कारण जानना चाहता हूं। इसके संबंध में मुझे पूरी जानकारी देने की कृपा करें।

धन्यवाद

भवदीय

अमन

(लेखक)

तेलियाबाग वाराणसी।

कार्यालयी पत्राचार के विभिन्न प्रकार

• शासनादेश या राज्य आदेश
• सरकारी या शासकीय पत्र
• अर्द्ध सरकारी या अर्द्ध शासकीय पत्र
• अशासनीय गैर सरकारी पत्र
• परिपत्र (circular)
• कार्यालय आदेश
• कार्यालय शासन
• ज्ञापन / ज्ञाप memorandum are memo
• आधि सूचना विज्ञप्ति
• उद्घोषणा
• सूचना
• आदेश
• अनुस्मारक अनुस्मारक पत्र
• पृष्ठांकन
• प्रस्ताव
• प्रेस विज्ञप्ति
• स्वीकृति मंजूरी पत्र
• निविदा सूचना
• टेलीग्राम यानी तार

FAQ कार्यालयी पत्र

1. सरकारी पत्र या शासकीय पत्र किसे कहते हैं?

उत्तर: केंद्रीय सरकार के मंत्रालय, राज्य सरकारी उपक्रमों इत्यादि पत्राचार करते हैं, उसे सरकारी पत्र कहा जाता है।

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